Comment créer des règles dans Gmail à partir de messages pour n’importe quoi

Avec l’augmentation de l’utilisation des e-mails chaque jour, ils offrent un plus grand nombre d’astuces et de secrets qui nous aident gérer tous les e-mails. En créant des règles dans Gmail, vous pourrez séparer les e-mails importants de toutes les publicités que vous recevez quotidiennement.

Si vous avez l’habitude de recevoir quotidiennement beaucoup de publicité, vous perdez sûrement de vue les courriels qui vous intéressent. Avec les règles, vous pouvez non seulement filtrer les e-mails, mais vous définissez également des actions automatiques pour chacun.

Comment créer des règles dans Gmail pour les messages

Les filtres vous permettent d’avoir le contrôle de toutes les informations que vous recevez dans votre boîte aux lettres. Définissez une étiquette pour une adresse e-mail spécifique ou supprimez ce que vous considérez comme du spam dès qu’ils accèdent à votre compte.

Créer un filtre

  • Connectez-vous à votre compte Gmail.
  • Dans le Barre de recherche écrivez un mot que vous souhaitez utiliser comme filtre. Cela peut être une adresse e-mail, le nom d’une personne, un sujet ou un mot-clé.
  • Cliquez sur la loupe ou appuyez sur Entrée.
  • Dans la zone de recherche, il y a un bouton appelé Afficher les options de recherche, avec un clic sur une flèche vers le bas. Appuie sur le bouton.

  • Définit le paramètres de filtre comme expéditeur, sujet, quels mots il contient. Taille ou plage de dates.
  • Appuyez ensuite sur le bouton Créer un filtre.
  • Choisissez l’action que vous souhaitez définir avec les messages correspondant au filtre. Archiver, marquer comme lu, ajouter une étoile, appliquer un tag, transférer, supprimer, marquer comme important, classer, etc.
  • Appuyez à nouveau sur le bouton Créez un filtre.

Créer un filtre à partir d’un message spécifique

  • Accédez à votre compte Gmail.
  • Choisissez le message que vous souhaitez utiliser.
  • marque le case à cocher qui est juste à côté du titre du message.
  • Clique sur le Bouton Plus, identifié par trois points.
  • Définit les critères de filtre.
  • Choisissez les actions à appliquer aux messages.
  • Pour terminer, appuyez sur le bouton Créer un filtre.

Important: Si vous appliquez un filtre de transfert d’e-mails, il ne sera valable que pour les futurs messages. Si quelqu’un répond à ce message, il ne sera filtré que s’il répond aux exigences.

Modifier ou supprimer un filtre

  • Entrer le zone de configuration depuis votre compte Gmail. Cliquez sur le bouton avec une icône d’écrou situé en haut à droite de la plate-forme.
  • Cliquer sur Voir tous les paramètres.
  • Sélectionnez l’option Filtres et adresses bloquées.
  • Choisissez le filtre que vous souhaitez supprimer ou modifier et cochez la case.

Partager un filtre avec un autre compte Gmail

Si vous travaillez dans une entreprise et qu’ils utilisent le même système d’organisation de messages, cette option peut être très utile. Exportez vos filtres actuel afin qu’un autre utilisateur puisse l’appliquer à son compte de messagerie.

  • Entrez votre compte de messagerie avec vos données d’accès.
  • Accédez à vos paramètres Compte Gmail.
  • Choisir Voir tous les paramètres.
  • Choisissez l’onglet Filtres et adresses bloquées.
  • Sélectionnez les filtres vous souhaitez exporter.
  • Enfin, appuyez sur le bouton Exporter.

Importer des filtres sur le compte Gmail

Le processus de chargement des filtres dans le compte Gmail est très similaire. Comme résultat final de l’importation, vous devez avoir un XML d’archive à charger dans les paramètres du compte Gmail.

  • Accédez à l’autre compte Gmail.
  • Entrez les paramètres du compte (bouton Paramètres).
  • Cliquez sur Afficher tous les paramètres.
  • Choisissez l’onglet Filtres et adresses bloquées.
  • Sélectionnez le bouton Importer des filtres.
  • Appuyez sur le bouton Sélectionner un fichier et téléchargez le document XML.
  • Cliquez sur le bouton Fichier ouvert pour terminer le processus.

Maintenant, votre boîte de réception sera optimisée. Vous bénéficierez d’un gain de temps considérable qui se transformera en une plus grande productivité du travail.

Articles Similaires: